Legacy building materials company process efficiency

申請、批核、紀錄流程電子化

企業日常文書事宜繁多，每天均需處理大量報表。不論是填寫或遞交文件，很多公司仍然依賴紙本處理。惟紙本處理易生錯漏，而且審理困難，往往耽誤公司效率。最近一間經營建材業務的中小企，正向理光商業顧問求助，希望電子化流程，改善公司運作方式。

白紙黑字反易生誤

這建材公司已成立近50年，除了供應地盤混凝土與其他建築材料，更會提供監工服務，親臨工地現場，確保建築工序妥善執行，維持工程質素。一直以來，監工在塵土飛揚、人來人往的環境下以紙筆完成報告。在如斯混亂的環境，光是完成一份容易辨析的報告已甚困難。報告完成後，監工還需拍攝建築進度，連同報告電郵給另一監工，以作匯報及要求批核。待批核完成，下一工序才可開展。流程繁瑣需時，易生錯誤。在特別注重工期及安全的建築行業中，複雜流程為一大忌，容易招來不必要的麻煩和爭拗。

實時報告改善效率

理光商業顧問了解過公司流程和當中困難後，提議採用流動數據互換平台方案。流動數據互換平台以方便著稱，員工可同時於電腦及流動裝置上使用，大大改善公司運作流程。採用解决方案後，監工可用手機即時紀錄，省時快捷。報表格式簡單易用，更可即時傳送紀錄給監工以作批核，縮短流程時間。

經統計後，公司平均流程（包括報告及批核）處理速度成功提高78%。除此之外，系統還適用於庫存管理，員工可即時查閱產品庫存量、貨期及貨品進出時間等，方便產品銷售及貨物管理，更可根據監工的需求自訂表格及報表，設立最貼合公司營運流程的工作表格。

邁進手機管理時代

除了報告、批核及庫存管理外，理光推薦的解决方案更有出勤紀錄、費用申報、巡邏紀錄等用途，並能在ANDROID、IOS和WINDOWS等不同操作系統上運作，還與各公司的ERP系統相容，無需額外添置硬件。

立即向理光商業顧問查詢，了解理光如何協助貴公司向更高效的智能化工作流程及環境。