本地印刷業經歷多年來的市場演變，相繼轉型以擺脫夕陽工業的形象，例如承接來自本地及海外客戶，提供小量而個性化的承印項目。從住昔的量產轉化為較小規模的精品打印，周期自然比過往急速。部署數碼印刷設備固然是大勢所趨，若企業部署引入靈活的協作工具，則更能有效地及時回應客戶的需求，及應付節奏急速的印刷項目要求，成功轉型自然無難度。
印刷行業重心北移 本港主力接洽生意
隨著數碼化風潮，令本地印制媒體紛紛走向電子化發展，一些印刷業公司會把印刷工序北移，以低成本設立具規模的工廠，而本港則為接洽生意的辦公室﹐負責承接本地或海外的訂單[1]。
儘管如此，但香港印刷市場仍然機遇處處，例如主攻訂單數目多，但承印數量小及周期短的印刷項目。為應付行業挑戰，印刷商基於以下三個理由，應採用雲端文件共享方案。
一. 回應業務挑戰 – 急速的承印周期
傳統書本及紙媒漸被電子書本、雜誌、互聯網及社交媒體取代，對大量印刷的需求漸趨減低，與此同時，承印周期短的小量印刷需求卻漸漸增加，例如本地售樓書、名片、請柬等等。[2] 海外客户亦日益要求訂單數量小，生產周期更短和交貨時間更快的承印要求[3]。這些都是印刷業正面對承印業務轉型的局面。
二. 靈活遞交設計 獲取客戶信任
本地印刷商早已要求客戶透過網上平台訂明要求、查詢、審閱初稿樣本、更改資料、確定訂單等繁瑣程序，從而簡化整個印刷生產的流程，使其易於管理。但如果採用更靈活的協作工具處理這些工序，例如採用雲端共享文件服務，便可輕鬆利用雲端共享文件工具，隨時把文件/設計樣辦傳送到客戶手上。此舉可加快項目流程，提升服務水平，自然能提升客戶對印刷公司的信心。
三.「一按入雲」雲端共享文件應用[4]
印刷公司接洽客戶的新項目後，可立即透過雲端共享文件應用，把報價及工作範圍等文件傳送予客戶確認。在訂單獲確認後，印刷公司可將設計初稿掃描，直接經智能操作面板的雲端共享文件應用，即時傳送到客戶的手機上，讓客戶可立即回應需要修改的地方，從而加快工作周期。整個傳送及分享過程都以加密方式進行，安全可靠；方案又採用本地伺服器提供傳送服務，速度及穩定性更有保障。
有人說印刷是夕陽工業，但有危才有機，藉着使用雲端服務讓印刷邁向數碼化，是行業轉型的新契機。
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資料來源:
[1] http://hong-kong-economy-research.hktdc.com/business-news/article/香港行業概況/香港印刷業概況/hkip/tc/1/1X47J8XF/1X0040CO.htm
[2] https://unwire.pro/2014/11/25/interview-with-fuji-xerox-about-how-digi-printing-help-innovation/executive-interview/
[3] http://hong-kong-economy-research.hktdc.com/business-news/article/香港行業概況/香港印刷業概況/hkip/tc/1/1X47J8XF/1X0040CO.htm
[4] Ricoh – FlexiCloud Connect Plus