隨著千禧世代普遍使用數碼科技工作，「機不離手」日漸成為他們的慣性，可見工作地點不再只局限於辦公室。要吸納新一代人才，企業應考慮革新員工的工作模式，例如引入能支援流動裝置的文件管理系統，以提升員工工作的靈活性，促進工作間知識共享。
千禧世代頭腦靈活且具創意，在未來，可望成為提升業務、為企業增值的重要力量。千禧世代的優點在於：他們緊貼社會脈搏，與時俱進，很多時能突破傳統，為企業帶來新點子、新思維。舉個例子，近期城中的熱門話題乃年僅13歲的香港少女葉礽僖創立了兒童交友APP，當上CEO，更揚威國際[1]。
迎合千禧世代的工作模式
吸引千禧人才需從何著手？企業需善用數碼科技，利用多樣化的工具和軟件促進員工協作，營造出一個良好的知識共享環境，讓員工容易分享和展示自己的想法，此舉能有助提升他們的工作動力 。要實踐這種共享環境，企業須著手革新文件管理系統，提供流動而靈活工作模式，才能迎合千禧人才的需要。
要將數碼科技融入工作環境，企業可先檢視現有的文件管理是否採用可支援新一代智能操作面板Smart Operation Panel (SOP)的打印系統，促進團隊「連繫」、「傳遞」和「協作」，例如支援流動裝置分享文件：透過NFC技術，讓SOP接收流動裝置內的文件，直接經打印設備進行文件列印及分享。千禧世代員工講求效率，極需要手上的硬件、軟件跟得上其習慣及速度，這技術正正能回應他們追求的工作模式。
採用雲端文件共享 增加協作及知識共享成效
透過SOP的雲端文件儲存及分享功能，團隊可隨時把掃描完畢的文件直接儲存於雲端，減省企業儲存文件的空間，並能夠隨時隨地把文件分享給在戶外工作的員工，增加協作及知識共享的成效。
此外，SOP能讓用户透過網頁瀏覽器直接閱覽網頁(如：業界新聞)，然後下載並列印、轉發及分享給員工，達至知識共享的目標。採用文件電子化工具亦一樣可達到知識共享的目的，例如採用轉換電子文檔工具，能將已掃描的紙張文件轉換成電子檔案，簡單傳送至網絡資料夾、電郵，以及其他企業應用系統，方便分享給目標員工。
企業憑藉革新數碼科技、引入智能操作面板，能夠加強知識共享，同時亦能迎合新世代員工的工作模式，達致提升效率、留住人才、助員工增值的效果，可謂一舉三得！
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資料來源：
[1] https://topick.hket.com/article/2059040/13歲少女葉礽僖休學創兒童語言App%E3%80%80用戶遍20個國家登上BBC揚威國際