The key to implementing a Green Workplace

16 May 2018

實施綠色工作間

香港供電成本上升，加上政府近年積極推動節能，讓企業開始正視如何實施節能減排政策，推行綠色工作間，長遠節省用電成本。不過，如何改變員工的用電及使用耗材習慣，卻是企業其中的挑戰。" => "香港供電成本上升，加上政府近年積極推動節能，讓企業開始正視如何實施節能減排政策，推行綠色工作間 (Green Workplace)，長遠節省用電成本。不過，如何改變員工的用電及使用耗材習慣，卻是企業其中的挑戰。

政府帶頭著手節能

政府早前宣布的《香港都市節能藍圖》，計劃將香港的能源使用強度從2005至2025年的20年內減少40% [1]。事實上，政府過去10年已為政府建築物減少15%用電量，並計劃至2020年進一步減少5%；而到了2025年，建築面積5,000平方米以上並備有中央供冷系統及10,000平方米以上的新建政府建築物，至少要達到綠建環評金級評級。[2]

商廈用電成本暴增

商廈用電成本一直高企，當中的用電量從1990年至2012年的升幅達161% [3]，力壓其他建築物類別。當中，辦公室設備的用電量比例排名第三（8%），第一及第二位分別是空調（30%）及照明（15%）[4]。除了用電量高之外，兩家電力公司的電費成本多年來漸漸增加，也為企業的開支構成相當壓力。以中電為例，由2014年至這2018年五年間，基本電價從每度電88.4港仙 [5]增至94.5港仙 [6]，平均增幅近2%。故此，實施節能，是企業回應用電成本最直接的方法。

綠色工作間的好處

綠色工作間強調節能，正好回應企業用電成本壓力。另外，綠色工作間的規劃及設計亦強調具有環保配套特點，例如跟環境融合如自然採光建築架構、採用節能玻璃窗減低熱傳送 [7]，以及綠化的設計，都有助提升員工身心健康。根據世界綠色建築委員會 (World Green Building Council)的調查，綠色辦公室中良好的室內空氣質素有助提高員工的生產力 8-11% [8]，可見綠色工作間亦有助提升業務。

實施綠色工作間要訣

要配合節能趨勢，減低營運成本，企業應從整體上規劃節能策略。大家可從以下三個原則出發，實施綠色工作間：

透過專業的顧問團隊，審核和分析現時設備使用量、能源和紙張消耗，甚至整個工作流程：團隊透過「綠色計算器」(Green Calculator) [9]，能提供現時包括理光與非理光文件處理器材的能源消耗評估，當中以「電力消耗」、「二氧化碳排放量」、「用電成本」、「需要種植樹木的數量」，以「抵消二氧化碳排放量」四大指標顯示。部署文件管理系統後，團隊亦能透過智能遙控管理器材系統，監控現有文件打印的使用狀況，包括識別那部打印設備用量過多，那部用量過少，並通過轉移打印工作到低打印成本的器材以減少總成本。[10]

採用節能的文件管理設備 ：例如採用具節能及低耗材要求的打印設備，當中的節能的功能包括快速節能啟動技術 (QSU, Quick Start-Up)，技術結合電容器（儲電裝置），在打印設備處於待機模式時儲存電力[11]，能夠讓多功能影印機迅速從休眠狀態回復到工作狀態，並減低電源消耗。[12]

教育員工：辦公室環保管理能否成功，員工的支持和合作至為關鍵。企業管理層也應與部門主管及員工好好溝通，例如定期傳閱有關節省紙張及能源的指引，「應用則用」，學習控制耗紙量，亦不妨以獎賞方式鼓勵部門更有效地節能及減少使用耗材，提升員工對保護環境環保管理的意識。另外，企業亦可考慮採用雲儲文件共享服務 (如：Cloud Collaboration Services)，讓員工隨時「一按入雲」，輕鬆透過電腦或流動裝置檢視及編輯文件，服務亦當然包括文件儲存功能，如此方便，相信他們會更自然改變減少用紙，成功協助企業建立綠色工作間。

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資料來源：

[1] http://www.enb.gov.hk/sites/default/files/pdf/EnergySavingPlanTc.pdf (p.2)

[2] http://www.enb.gov.hk/sites/default/files/pdf/EnergySavingPlanTc.pdf (p.5)

[3] http://www.enb.gov.hk/sites/default/files/pdf/EnergySavingPlanTc.pdf (p.22)

[4] http://www.enb.gov.hk/sites/default/files/pdf/EnergySavingPlanTc.pdf (p.30 圖16)

[5] https://www.clp.com.hk/zh/about-clp-site/corporate-information-site/scheme-of-control-site/Documents/ppt_chin.pdf (p.4)

[6] https://www.clp.com.hk/zh/Documents/tariff2018/2018_tariffmediarelease_zh.pdf?medias=clphksquare_TC&campaign=Tariff2018 (p.4)

[7] http://gbtech.emsd.gov.hk/tc_chi/gen/faq.html

[8] http://greenbuilding.hkgbc.org.hk/magazine2 (p.2)

[9] http://www.ricoh.com.hk/content/_common/TGOS_Brochure_HK_Mar_10_hres.pdf (Ricoh’s Green Calculator)

[10]http://www.ricoh.com.hk/content/_common/TGOS_Brochure_HK_Mar_10_hres.pdf (Ricoh @RemoteTM Intelligent Management System)