「在職媽媽」希望能夠有更多時間陪伴小朋友，對於他們來說，相比在辦公室工作，他們更樂意Home office可以邊工作邊看顧小朋友。
社會上有不少「在職媽媽」需要兼顧家中大小事務照顧小朋友的同時，亦要處理好公司的事務。要在這兩個重大任務當中尋求平衡，達至Work-Life balance，談何容易？
近年企業開始發展打造智能工作間，配合自動化業務流程管理，並採用雲端科技，讓員工可以不限地區、時間性的限制。即使身處在公司以外地方、甚至出差時也能有效地處理工作，大大提升工作的靈活性，促進Work-Life balance。「在職媽媽」希望能夠有更多時間陪伴小朋友，對於他們來說，相比在辦公室工作，他們更樂意Home office可以邊工作邊看顧小朋友。
不少企業員工中有「在職媽媽」，確實他們放家中事業位置於首位，工作是次要。他們有機會需要申請緊急休假去照顧家中事務，長遠有機會影響公司以及同事間的工作步伐。「在職媽媽」嚮往一份穩定收入的工作，更不會輕言辭退，能為公司提供穩定的生產力。如企業配合智能工作間以及工作方案，就能讓她們兼顧工作與家庭無難度。一方面能按時工作，工作同時也能陪伴家人，一舉兩得。
一：善用雲端科技實現流動辦公
科技普及加上設備的配合，令員工無地區時間限制都能處理公事，使他們「生活」與「工作」之間的界線日漸模糊，更成為員工的壓力來源之一。然而只要運用得宜，流動辦公的可行性將會提高，全面推行Home Office之日更為期不遠。
對「在職媽媽」來說，靈活辦公/彈性上班，以及公司的體恤將很大程度上提升她們對公司的忠誠度。讓員工彈性地選擇辦公的地點和時間，增加自由度，方便她們安排時間照顧家庭。利用雲端科技就能實現流動辦公，甚至是讓員工在家中工作，達到家務公事兩不誤。在職媽媽無論於公司還是家中工作，都能即時透過雲端傳閱文件，甚至可以透過虛擬會議室與同事進行會議，進一步加強員工之間的協作，確保工作能順利進行。
二：員工之間建立一套通訊加強協作
隨著Wi-Fi 及流動數據的使用普及化，使用視像通話變得容易及有效率，不少市民都會用即時通訊軟件進行溝通，例如WhatsApp和WeChat等等。但若將使用這些免費通訊軟件應用在公事上, 其安全性及功能往往有所不足，例如進行多人會議，簡報演說 ，以及連接各種視訊設備上，都不能與企業通信設備比擬。
理光統一通信方案提供雲端視像會議, 讓用戶可以在電腦、流動裝置上, 同時進行多人會議，亦可以與市面上主流通訊設備連接，令用戶不論在家中，會議室 ，海外地方都可以進行會議，尤如處身現場，特別適合在家中或海外工作的員工。在職媽媽亦能透過統一通訊軟件與公司員工協作，共同完成工作任務。
如何應用統一通信軟件？
三：靈活運用文件管理和業務流程管理
相信員工讓公司煩惱的就是——緊急請假，而在職爸媽最常見的請假理由多為家中要事。在智能工作間內，員工只需要利用智能手機, 就能即時在缐申請休假，儘管公司能夠充分諒解他們的處境，但礙於手頭上的工作無法即時交接，如涉及一些緊急合同，確為管理層增添了不少擔憂。
流程自動化管理（Workflow Automation, WFA) 將公司業務流程數碼化，過往人手處理的事務能完全自動化。若員工處理單據、合同、申請表等工作事項，在電子化表格的運作下，就能輕鬆整理批核。更加可遙距訪問文檔系統，即時處理緊急事項，文檔亦設有加密功能，不用擔心資料外洩。就算是不同的員工接手跟進，統一文件管理系統會提供訪問控制，全文檢索及版本控制, 有效管理文件。
不少在職爸媽渴望做到Work-Life balance，他們希望能在工作上有所成就，同時亦能兼顧家庭生活。儘管社會上有不少企業會對她們的時間分配有所顧慮，但只要企業配合科技的運用，革新工作間，為在職爸媽多行一步，為他們締造一個舒適的辦公環境，自然就能挽留人才。
如何規劃智能工作間：
https://www.ricoh.com.hk/services/digital-workplace-services