英國街頭藝術家Banksy畫作「Girl with a Balloon (2006)」早前成功於當地拍賣行以千萬港元筍價成交之際，卻被Banksy啟動預先精心設計的機關，即場被畫框內暗藏的碎紙機碎掉一半，令拍賣行的交易受到影響。
在企業環境上，雖然日常處理的資料並非天價文件，但都屬於企業的機密資料，倘若沒有實行有效的備份方案，一旦遺失或外洩，也會為企業帶來嚴重的影響。
傳統備份不合時宜
企業為各種電子文件進行備份己經相當普及，但隨著全球數碼化業務發展步伐急速，一些傳統的備份方式未必再合時宜，例如網絡附加儲存 (NAS) 及磁帶備份。前者雖然背後的IT基建系統由企業管理，控制權較高，但當中的軟硬件投資及長遠的維護成本也有相當負擔，特別是IT預算不高的中小企。再者，硬件損壞及人為錯誤，以及網絡入侵趨勢持續，都有機會令到系統無法運作，所備份的重要文件就無法擷取，影響業務。
至於磁帶備份，儲存媒介成本相宜，而且儲存壽命相對較長。然而，其讀取資料時間需時，磁帶亦往往寄存於第三方的服務商，難以讓企業立即從中取回備份資料，效率不高。
三個方法檢視您有選對雲端備份服務
採用雲端備份服務商備份文件，是現時較具成本效益的方法，因為毋須投花費大筆投資部署IT系統，亦節省管理IT系統時間。坊間雲端服務眾多，企業應從以下三個方法檢視有否選對雲端服務：
一：全面的備份保護：
包括能將檔案、組態、應用程式 (包括支援Office 365 Email雲端電郵) 或整個系統還原至相同或不同的硬件設備，或還原至虛擬伺服器。傳統NAS備份則針對每個檔案備份為主，備份效能固然及不上雲端備份。
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二：具保安效能：
主動偵測網絡異常的交通流量，並對之作出封鎖；而備份檔案本身亦以256位元AES加密，確保檔案內容資訊不輕易遭到外洩。傳統NAS及磁帶備份則不具網絡保安效能，無法面對網絡入侵。
三：備份效率高：
服務亦應要提供區塊層級 (Block level) 的備份，服務若監測到本機文件作出修改，也只是將修改的些微部份迅速同步備份於雲端的文件中，毋須耗費時間把整個檔案重新備份，有助提升效率。反觀NAS 備份普遍採用檔案層級 (File Level)方式進行，而磁帶備份的讀寫時間又比磁碟慢，兩者的備份時間固然相對較長。
選擇對的雲端備份服務，提升備份效率之餘，也能回應網絡保安需要，企業自然安心繼續處理業務。
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