以Smart Device Connector進行文件管理 大部份上班一族都面對著長通勤時間，甚至需要加班，令私人作息時間變得更少之餘，長遠而言，更會影響健康及工作表現，直接降低公司的生產力。
在香港，佔六成的工作人口為跨區打工族[1]，他們平均每天需花費兩至三小時上班下班，若然遇上暴雨或公共交通發生故障，通勤時間更長。早前颱風「山竹」過後，港人狼狽地苦候列車上班，便是其中例子，加上如果遇上需要加班，員工的私人時間便會變得更少，作息不足，難以發揮應有的工作表現。
事實上，長工時跟生產力未必成正比。綜合國際貨幣基金組織(IMF)最新數據及瑞士銀行《價格與收入2018》報告，全球人均GDP位列頭數名的國家/城市，平均工時都是相對較短，例如盧森堡 (第一名)、瑞典 (第二名) 及挪威 (第四名)，三者每周平均工時分別為34.8、 34.9及 34.2小時，反觀香港，每周平均工時為41.3小時，但全球人均GDP僅排行第16。[2] 另外，英國顧問公司Expert Market去年就研究報告總結，頭10個GDP排名最高的國家中[3]，有7個同時亦在十大工時最短的國家中佔有一席。從以上數字，企業應該明白到超時工作並非促進生產力的有效方法，大家可考慮透過建立智能工作間和工作與生活平衡的工作環境，以促進員工的生產力。
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革新智能工作間 部署靈活協作設施
僱主若能果斷地革新智能工作間，不但可促進員工之間的溝通及提升工作效率，他們即使在工作間以外的地方，亦能按時完成工作，長遠而言，此舉有助改善他們的工作表現，公司的整體生產力亦可得到提升。以下三個革新智能工作間的設施可供大家參考：
一、採用靈活的協作通訊方案
例如透過採用互動電子白板(IWB)，便隨時能夠跟客戶或夥伴進行會議，加強協作溝通效率，毋須像傳統做法般需要花時間預約並等候會議室，以及設計通訊設備，費時失事。
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二、建立虛擬會議室[6]
只需幾個簡單步驟，即可安排多方共享的面對面會議，更可邀請與會者加入。利用雲端虛擬會議室，毋須在會議前設置複雜的設施，讓與會者可以透過桌上型電腦、平板電腦，甚至電腦的網頁瀏覽器加入視頻會議，即使員工不在工作間，都能隨時參與討論工作事項。
利用雲端文件存取服務，工作間的同事可隨時將工作文件掃描，並傳給身處家中或戶外的員工，讓他們可以利用通勤時間爭分奪秒地工作，隨時進行檢視及修改，提升效率。
總括而言，部署靈活的協作方案，有助提升團隊溝通效率之餘，也能促進工作時間彈性，達到工作生活平衡的同時，也能提升企業生產力。
資料來源：
[1] https://www.hk01.com/職場/215386/職場熱話-過海返工-通勤時間3小時-私人時間剩多少有數計（Paragraph 8）
[2] http://www.thinkhk.com/article/2018-08/07/28588.html
[3] http://uk.businessinsider.com/the-most-productive-countries-in-the-world-2017-7/ - 4-denmark-2887-denmark-beats-out-near-neighbour-sweden-in-the-productivity-stakes-but-misses-out-on-being-the-most-productive-scandinavian-state-16