「雲端備份」（Cloud Backup）已成全球大勢所趨，無論是個人用戶還是企業用家都需要審視雲端備份的必要性，尤其是企業更要清楚明白數據防護的價值。
有相關機構為「2019年世界備份日」進行了一次問卷調查，當中受訪的企業（包括中小企），只有48.3%正在使用雲端備份方案，儘管雲端備份並未完全普及，但其重要性不容小覷。
原因一：眾多企業曾受到網絡安全攻擊
近年來網絡保安事故不斷，最為人恐慌的變種網絡勒索軟件「WannaCry」，於2017年肆虐全球，該軟件在全球超過23萬台電腦上散播電腦病毒，造成不可估量的損失。儘管大規模攻擊不常見，但惡意網絡攻擊仍時常發生：澳大利亞電訊（Telstra）發佈了《2019網絡安全調查報告》，當中受訪的44%香港企業，表示他們在過去的一年內曾遭受網絡攻擊；而釣魚電郵（77%）、勒索軟件（42%）和假扮高層的電郵詐騙（35%）則為最常見的攻擊方式。
由此可見，企業的網絡安全受到嚴重威脅，公司的商務文件及機密資料的安全性備受關注。Ricoh雲端備份方案，不但能完整地妥善保管所有文件，更兼具保安檢測功能，主動抵禦勒索軟件攻擊。
原因二：避免影響客戶對品牌的信心和忠誠度
《2019網絡安全調查報告》顯示，全球平均約有47%的企業在過去一年曾受到網絡攻擊，單計香港亦有44%。但無論受攻擊的企業數量多與少，密度高與低，都會對客戶及品牌有一定影響。調查結果顯示，63%企業認同若資訊保安出現漏洞，會影響客戶的體驗，繼而減低他們對品牌的信心和忠誠度，因此，越快偵測到數據外洩，越有利於保障企業利益及形象。
近年來，甚至有條例開始監管企業資訊保安系統，有不少地區開始對出現安全漏洞的企業進行罰款：例如英國航空（British Airways）因早前洩露客戶個人資料，被政府重罰1.83億英鎊（約18億港元）；國泰也曾因為不小心將客戶資料外洩，將要面臨相關機構的懲罰之餘，更讓大眾對國泰的信任度大大下降。
原因三：雲端備份是企業的一種投資
企業在考慮投入雲端備份方案時，會較著重所投放的開支與持續營運的費用，但另一方面，企業更需要考量沒有雲端備份的機會成本。雲端備份是企業防範資料損失,最有效和最直接的方法，當文件出現問題時,能輕易從雲端中復原文件，是不可多得的辦公室助手。特別當該些文件為重要的商務資料記錄時，一旦損毀，所面對的損失不是金錢所能衡量的。
除此之外，面對勒索軟件的攻擊，這些惡意軟件會加密檔案，並且要求支付解密費用，即使支付了解密費用，亦無法保證所有檔案能100%完好無損。因此，雲端備份是一種「投資」，一種保障企業資料完整性與安全的方案。在意外前做好防禦措施，就能避免事後付出一筆高昂資金，大大降低災難性回復方案的成本。
當企業資訊保安出現問題時，其主要影響在於損失生產力（54%）、業務數據損毀（49%）和損失客戶或損失知識產權（35%）。無論影響程度多與少，都不利於企業的形象和長遠發展，因此企業需重新審視現有備份方案，及早選擇雲端備份。
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參考資料：
-https://inews.hket.com/article/2321987/【至Net中小企】港企網絡安全意識不足%E3%80%80物聯網恐成黑客新目標