在現代工作間中銜接創意與生產力

傳統上，人們普遍認為，創意和生產力是兩個完全不同範疇的概念。

提到創意，我們往往會想到藝術、文學及需要投入相當長的時間精心創作的創意作品。

另一方面，生產力讓人聯想到於生產線或工廠車間快捷高效地生產商品的景象。

現代的新看法

然而，在現代化工作間，人們對這兩個概念的看法略有不同，但二者經常被視為相互排斥。

在傳統的商業營運中，企業通常僅限於在兩個概念當中選擇其一。但是，現代商業競爭日益激烈，若然只局限於兩個概念當中的一個，顯然並不足夠。

 

公司提倡創意文化，有助充分發揮員工的能力由想象力乃至參與度，皆會有所提升。一直以來，這些品質頗為重要，而在當今的商業環境中，更是至為關鍵。

Gallup Workplace Article, 2018年

要在發揮創意的同時提升生產力，絕非易事，不過，仍有一些解決方案可助企業實現這一目標。

答案就在於在創意及生產力之間求取恰當的平衡。在開展項目時，可考慮將所需任務分解為細小的個別簡易任務，並確定每項任務需要創意抑或生產力。

至於涉及創意的任務，可考慮安排10至20分鐘，甚至是數個小時的時間，發揮創意思維，透過參與能夠集思廣益新想法及獲取新視角的活動，啟發創意。

至於需要生產力的任務，逐項列出您需要達成的需要及要求。建立一項工作流程，以便您能夠描繪整個流程，這有助優化任務，提高效率。

兩全其美的方法

正如大部分商業挑戰一樣，技術可提供解決方案，讓我們能夠有效利用創意及生產力。

Microsoft的現代化工作間正是一個例子。這種新的工作方式使用Microsoft 365的最新雲端工具及服務。該創新解決方案提供無縫集成及系統敏捷性，並能夠因應不斷變化的商業狀況而持續演變。

銜接創意與生產力

雖然許多機構已利用M365 Office，透過Outlook或Teams等應用程式，提升溝通的成效，但大部分機構仍未充分發揮這個強大平台的潛力。

事實上，許多企業尚未發現現代化工作間其實有提供眾多實用的內容、協作及自動化工具，亦未有充分發揮現有的IT管理、IT自動化及安全應用程式的全部潛力。

現代化工作間中配備強大的協作應用程式及服務，可透過以下方式為規模各異的機構提升生產力及創意：

實現機構的聯通

實現遙距工作

提高員工參與度

高效的工作管理

業務流程及工作流程自動化

利用基於數據的洞察力，為員工賦能。

專注前行

Microsoft的現代化工作間使您能夠透過改善僱員創意及生產力之間的平衡，引領企業邁向新的未來。

透過與Microsoft的技術合作，理光一直協助眾多企業在現代化工作間取得創意與生產力的平衡。

一如既往，我們務求將任務化繁為簡，並善用已取得的積極成果，讓您能夠專注於關鍵要務，讓客戶稱心滿意，並實現業務盈利。