甚麼是業務流程外判(BPO)服務?
理光的業務流程外判(BPO)服務提供全方位的文件處理及業務流程服務,為你提供數碼化轉型的動能,從而推動創新,實現協作,並為員工帶來靈活的支援模式。
憑藉我們對業務流程管理、自動化、科技、業務轉讓(TUPE)及交付流程的廣博認識,理光香港具備獨特優勢,協助你業務數碼化轉型。
大部分公司透過外判服務每年節省生產力達:
善用外判服務,有效節省資源。
為何選擇理光 BPO 服務 ?
理光的專業團隊致力透過創新的科技和服務,協助你數碼工作間全面轉型,加強智能業務營運。
我們的顧問於運用人才、流程及科技方面成效顯著,能有效率地簡化業務流程、優化營運成本及推動生產力。
- 採用端到端方式:於各利益相關者之間管理BPO關係的範圍
- 協作性BPO管治:採用合夥態度
- 採取變動管理:於轉型途中及往後管理變動帶來的影響
- 重視價值多於成本:著重策略優勢而非減省成本
- 重視業務成果:以業務成果為目標,而非僅限有效交易
- 以科技驅動業務:推動營運改進及業務創新
我們的業務流程外判服務
數碼信房外判服務
大型機構的信房需要大量樓面面積及勞力以順暢運作,而理光的電子信房外判服務可代你處理整個流程。
我們建立度身訂製的信房解決方案及服務,處理分類、篩選及分發你的實體郵件及郵遞包裹,並數碼化你的寄入郵件處理過程。
為甚麼?
- 節省處理內部郵件管理時間
- 減少信房佔用的人力資源及時間成本
- 利用信房最佳典範的模式,大大提升營運效率
- 無縫整合郵件至你的文檔管理流程
企業內容管理外判服務
理光的企業內容管理外判服務提供全面的端到端電子文檔管理流程,覆蓋採集、索引編制、取回及儲存等功能,協助你將倚賴紙張的流程轉型為數碼工作流程,以便利搜索及取回。
我們的強大且網上操作的軟件即服務(SaaS)內容管理,不論採集資訊的平台及涉及的業務職能為何,你仍可實時存取有關資訊。你的企業內容可隨時透過流動裝置遙距管理、共享、分發、保全及存取。
為甚麼?
- 於單一存儲庫集中及保密內容
- 快速存取你的資料
- 減少與人手流程有關的失誤及文檔遺失風險
- 透過經改良的資料存取更易進行監管合規
- 無紙工作流程使工作間更加環保
打印室外判服務
企業打印室需要為各種內部打印及溝通提供創新、具成本效益的解決方案。由於訂製的需求增加,而法規越趨嚴格,透過電子渠道傳遞更多通訊的壓力日益增加。
理光的打印室外判服務能夠協助你以適合的輸出/文件管理策略優化打印流程,讓用戶隨時按需要創建、儲存及使用資料。我們將與你的內部團隊緊密合作,為你的環境打造最佳的軟硬件,並於打影印流程的每個步驟提供無縫支援。
為甚麼?
- 具成本效益的打印專業知識
- 高質素的打印及文檔精整
- 交付時間快速且經改良的工作流程
- 可追蹤使用習慣作分析用途及成本控制
- 透過減少廢棄物改善環保表現
機械流程自動化服務
機械流程自動化服務可有效自動化重複流程,使業務用戶可專注於更具價值的工作及以客戶為重心的舉措。
透過理光的機械流程自動化(RPA)解決方案,人力資源、會計或物流部門的用戶即使自動化經驗各異,亦可自動化業務流程,以實現顯著節省成本及改善客戶滿意度。
為甚麼?
- 改善生產力
- 減少勞工成本
- 減少人為錯誤
- 透過自動化工作流程改善公司內部溝通
推薦資源
理光協助全球房地產龍頭簡化並提高人力資源工作流程的敏捷度
了解Mapletree如何透過數碼人力資源文件管理方案,滿足不斷成長的全球團隊的需要。