加強認證、
數據完整性及安全

3 business colleagues smiling at meeting table

企業經常被耗時且繁瑣的手動簽署文件流程影響,令重要工作的進度受到延誤,並降低簽署文件時的準確度及安全。

理光電子簽署為企業提供簡單且安全的方式簽署文件,而毋須擔心人為錯誤或往來時間過慢。

Icon - quotes
預計電子簽署市場將於2023年前進一步增長至45-50億美元,並於2026年超過140億美元。
Deloitte, 2023

利用理光電子簽署在數秒內
分享及簽署文件

電子簽署加快簽名的流程,令日常業務生活更簡單便利,並提供可靠的方式確認簽署人的身份。電子簽署是將工作流程全面數碼化的重要因素。

藉助電子簽署解決方案,可以將工作場所轉變為高效且安全的環境,並使用數碼簽署和銀行級別的加密,保護及防止所有公司文件被篡改。

電子簽署解決方案的好處:

Icon - cost effective 
快捷且具成本效益
Icon - time location 
不受地點及時間限制
Icon - less paper usage 
減少使用紙張 -  環保的選擇
Icon - no scanning 
無需掃描 - 文字可供機器閲讀
Icon - document secure 
保護文件安全
Icon - track signature 
記錄簽署
Icon - sign across borders 
跨境簽署的方法


Icon - quote
亞太地區的電子簽署市場,預計將於2026年前與歐洲並列成為全球增長最快的地區。
Deloitte, 2023


理光電子簽署解決方案的功能和特點

 
01

電子簽署工作流程

我們的工作流程工具簡單易用,便於控制需要簽署或批核的流程次序,流程可有特定的順序,亦可同時進行,甚至是兩者混合。.

02

批核人、簽署人及檢視人

我們的工具便於使用,添加用戶到工作流程,並成為批核人、簽署人或檢視人的過程暢通無阻。

03

群組簽署

使用群組簽署,令簽署過程更簡單。添加一組簽署人,以審閱及簽署文件,過程並無特定順序。

04

面對面簽署

親自簽署文件,完成見證人認證及跨設備定位功能。

05

完整審計記錄

每份文件的整個生命週期內均有完整的審計記錄,確保每一步的準確性。

06

應用程式介面的整合

我們具有世界級的服務導向架構,提供數以百計的應用程式介面,利便將我們的工作流程、公開密碼匙基礎建設和簽署引擎無縫連接。



電子簽署使用案例

  • 銷售合約
  • 供應商合約
  • 顧客表格
  • 修訂合約
  • 新員工入職
  • 授權協議
  • 保密協議
  • 採購訂單
  • 更改訂單
  • 貸款申請表格
  • 醫療豁免
  • 家長同意
  • 年齡驗證

為何選擇理光?

理光是領先的數碼服務、流程自動化及資訊管理方案提供商,透過相關方案,支援數碼轉型及優化業務表現。過去85年,理光一直致力傳達知識及提升機構能力,現時更透過創新的合作夥伴關係及技術,創建智能工作間,藉此提供專業知識及服務,讓所有人無論身在何地,均能以更智能的方式開展工作。

我們如何創建工作流程自動化方案

Icon - advisory

諮詢及設計

我們與客戶通力合作,了解他們的業務目標及障礙。

Icon - build

建立及部署

我們構建適切的解決方案,並成功部署以優化採用。

Icon - manage

管理及支援

我們積極管理並支持已部署的解決方案及技術環境。

推薦資源

Business couple in warehouse looking at tablet.
文章

七大貼士 — 邁向無紙化

識別當前的內容管理難題,學習透過雲端紀錄管理實現可持續發展目標、提升生產力,並降低成本