一站式文件處理，更快速地傳送資訊
只有在你最需要的時候取得的資訊才有價值。任何錯誤或延誤都會白白浪費金錢。何不嘗試盡量避免延誤呢？使用Tungsten Autostore®文件管理軟件，就可以把紙張和電子文件的管理自動化，從而減少手動工序和筆誤。只需按一下按鈕，即可建立自定的文件工作流程，而且可以自動擷取、儲存和存取資訊。
以文件擷取技術，全新善用現有設備
Tungsten Autostore®文件管理軟件讓你可充分運用你的設備。從理光的多功能打印機、FTP網站、Microsoft Office® 應用程式等擷取紙張和電子文件，再整合到你每天使用的業務應用程式中。預先設置好工作流程後，文件就會被自動掃描和轉換成你所選的格式。
文件發送及儲存更能有效存取資訊
團隊中每個人都會作出決策，因此要確保他們得到所需的資訊來作出最好的決定。無論是把文件掃描到電子數據庫，還是將文件發送到SharePoint®，你都可以使用Kofax® AutoStore®文件管理軟件，以更少的步驟、更準確地迅速完成。
為日常工作作出即時決定
不要只跟上對手的步伐，更要領導群雄，獲取資訊來制定關鍵決策。例如，透過電子出院程式，醫療保健機構可以完全把出院過程自動化，以減少延誤，省卻昂貴和繁瑣的文書工作，並提升顧客滿意度 - 這一切都從掃描病人手帶的一刻開始。
把資訊保密
Tungsten Autostore®的用戶身份驗證能確保只有授權人員存取敏感或機密資訊。此軟件不但能把文件加密，使它們在發佈過程中受到保障，更能使用密碼限制閱讀PDF的授權。加強審計報表，以確保業務符合法律、法規和其他政策的要求。以上工作都不影響現有安全設施，包括防火牆和預防遺失數據的設備。