構建更智能的打印策略，
配合未來的業務發展

透過RICOH Smart Integration 轉變打印工作流程

作為挪威首屈一指的建築工程承建商之一，Hent在開展項目時經常需要打印文件。然而，在每個現場辦公室配備傳統的打印基礎設施，效率欠佳且成本高昂。

透過本個案研究，了解Hent如何利用RICOH Smart Integration (RSI) Control+ 和理光多功能打印機創建雲端打印管理模式，從而簡化打印策略，並做足準備，確保未來的項目取得成功。

 

“在評估過程中，設有直觀界面和無縫數碼化工作流程，且具備可減輕管理負擔的精細打印管理功能的雲端解決方案，是我們的關注焦點。[…] 憑藉其豐富功能和使用方便等優勢，目前來看，RSI Control+ 仍是不二之選。”

Hent資訊科技顧問Eirik Saasen Hole

概覽

Hent在挪威、瑞典、丹麥和芬蘭開發各種項目，包括住宅開發、醫療設施及海上基礎設施。該公司聘有約1,200名員工，在奧斯陸、卑爾根和奧勒鬆等地設有八個辦事處。

挑戰

捨棄過時且複雜的打印配置程序

在現場辦公室配置關鍵的打印基礎設施，耗費人力且成本高昂，而為確保打印工作流程穩定可靠並進行追蹤，更要進行繁複的操作，包括不時遷移多功能打印機，部署實體伺服器，以及額外安裝獨立軟件。此模式多有不便，並會導致現場伺服器經常出現連接問題，造成不必要的延誤。

解決方案

RSI如何優化Hent的打印基礎設施

經評估，Hent選擇RSI Control+ 作為雲端打印管理解決方案，淘汰現場伺服器，方便用戶打印，並簡化整個打印流程，同時亦讓管理人員能夠透過網頁瀏覽器，管理用戶賬戶和監控打印機狀況。

成效

創建靈活的打印解決方案

Hent利用RSI Control+ 創建高效、無伺服器的按需打印策略，讓打印操作設置更快捷簡便。雲端模式帶來更佳的用戶連接體驗，並透過追蹤使用數據，協助管理人員報告打印作業的情況。

RSI Connect+ 的功能及優勢

 

雲端基礎設施：易於部署且靈活的打印環境，無需現場伺服器和本地網絡。

 

提升用戶可操作性：用戶可使用流動設備發送打印任務和訪問相關多功能打印機。

 

優化項目管理：管理人員可檢索全面的使用情況和耗材數據記錄，從而可為每個項目作出準確的成本報告。

結論

透過RSI Control+，部署貼合未來發展的打印方案

Hent利用RSI Control+ 優化打印策略—將基本打印任務轉變為安全和簡單便捷的流程。

 

“RSI Control+ 解決方案助我們為未來奠定穩固基礎。我們計劃於挪威及其他地區推出更多建築項目，屆時，RSI Control+ 解決方案可幫助用戶創建關鍵文檔。我們現正探索轉向全面的打印即服務模式的可能性，而理光將會再次隨時為我們提供協助。”

Hent資訊科技顧問Eirik Saasen Hole