房間使用狀況
透過物聯網整合和分析報告，了解房間的使用情況。
房間管理
隨時隨地輕鬆預訂
房間管理
RICOH Spaces 令房間管理變得簡單高效。 我們的平台提供完整的網上日程頁面、互動平面圖、流動應用程式和房間面板選項，無論您身處何方，均能夠輕鬆預訂會議室。
透過與 RICOH Spaces 平台完美結合，會議管理流程變得輕鬆流暢。 除會議室外，您還可以管理公共空間或協作區域等其他空間。
簡單快捷的
房間管理
RICOH Spaces 房間管理的用戶可以：
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輕鬆管理數以百計的房間
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查看整個辦公室的日程表，了解使用情況
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應用會議標籤，以作分類
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在單次預訂中預訂相連房間
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在同一房間預訂流程內管理訪客
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預訂房間時請求服務
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使用管理員房間審批流程，保護重要的房間
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通過房間佈局提出不同的設置要求，要求提供設置和重置時間
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在日程表或平面圖上根據房間的特點搜索房間
多重界面 方便易用
我們的方案極具彈性，讓您的員工與 RICOH Spaces 隨意互動，而不受其工作地點或方式限制。
通過更強大的整合功能簡化房間管理
簡單有效的會議室和空間管理，讓您：
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與 Office 365 的資源和行事曆同步
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建立和管理 Office 365 以外的空間，例如公共空間
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透過新增空間便利設施、圖像和人數上限，提升預訂體驗
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設定靈活的預訂政策，貼合業務所需
RICOH Spaces
房間控制面板
房間控制面板
RICOH Spaces 房間面板具備以下功能，讓房間管理變得簡單方便：
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簡單的房間檢視和預訂
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提示辦理登記手續，並於取消時發出警告
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自訂背景
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自動取消未被使用的房間
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支援LED指示燈
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利用物聯網感應器檢查使用情況
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提前結束會議的功能
透過物聯網感應器加強房間管理，以取得更佳的分析和自動化程序。
騰空房間
以房間面板辦理登記手續，確保房間獲充分使用，並且透過物聯網整合，自動結束提前完成的會議
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