理光智能融合平台

發掘真正數碼生產力

經人手處理的數碼化工作牽涉大量流程，增加人為錯誤的機會。理光通過智慧的、可持續和可靠的自動化技術，來減輕手動操動之負擔，來提升真正的生產力。我們易用的工作流程應用程式，將您的理光多功能打印機和智能設備連接到可靠的第三方雲端服務，從而使重要訊息可以立即被訪問、使用和共享。

Open Bee Sphere

跨設備安全文件協作

現時，在70％的公司當中，有員工會使用未經批准的協作工具與他們公事上的聯絡人分享資訊。

您的團隊如何抵禦這些風險？又有否做足保護措施以防止入侵數據、知識產權盜竊及重要文件洩露？

利用Open Bee Sphere即時創建私人工作間，並與不同人士跨設備安全協作。

與他人安全合作
- 在彈指之間創建安全的私人工作空間
- 邀請各方人士協作
- 為每個聯絡人設定查看、下載、打印和共享內容等權限，或限制其觀看指定內容。
文檔協作
- 數碼工作間共享文檔‧ 無遠弗屆地同步協作
- 自動通知商業伙伴發布、修改或批准文檔
- 分配批核任務，實時監控進度
- 對文檔進行討論並記錄對話內容
保障數據安全
高端安全功能的貢獻
- 在傳輸中使用HTTPS加密
- 靜態文件/文件夾加密（採用AES-256）
- 2FA認證
- 動態浮水印
- 外部共享：密碼保護+過期政策
- 用戶活動、文件歷史和合規報告深入記錄

人工文件智能
AIspace人工文件智能功能使您一目十行地識別文檔的要點，並提取當中相關的人物、地點和事件等訊息，為您每天處理大量文件的團隊節省不少時間！
人工圖像智能
AIspace人工圖像智能引擎會分析幾千種可識別的物體、生物、風景和動作。若事物未被確定，我們的系統會在已知基礎上“提示”含義，包括相關圖像內容的闡釋。
人工影片智能
一般搜索引擎只能搜索影片的“標題”和“元數據”(metadata)。而用AIspace人工影片智能，您可以自動在影片中進行索引和搜索內容。無須人手套用元數據，貴機構的聲影媒體便可被搜索得到。

減少人力與數據錯誤

通過自動數據捕捉（Automated Data Capture），辨認不同文件類型的資料，減少人手操作，亦減低錯誤風險。此技術容許軟件獲取相關資訊，並將結構化數據上載至支援的雲端資料庫。
將數據實用化
數據凌亂怎麼辦？沒問題！自動數據捕捉（Automated Data Capture）還可以從常用數據提煉精要，自動將散亂數據轉換為可用訊息，而無需手動輸入。
雲端高效數據處理
在多功能打印機上掃描文檔或從打開電子文檔時，它們會被自動識別，自動分類並導出，或傳送到支援的雲數據庫。支援格式包括.csv、XML和Ricoh Dynamic Cloud Database。在掃描、處理和傳送資料期間，過程絕對安全。
享受輕鬆流程
自動數據捕捉（Automated Data Capture）將您的數據智能化，加上安全保護，減少維護資金與技術問題。自動版本更新令您的設備時刻擁有最新工具和功能，即時提升生產力無難度！