Smart workplace boosts efficiency for French retail giant
資訊科技及人工智能的浪潮已經徹底改變了我們的工作方式，同時促使企業加速數碼轉型的步伐。智能工作間的出現，正逐漸改變商界對工作模式的想像，如何通過改變辦公空間以提高工作效率，將會是企業在未來都需要處理的課題。有見及此，SIPLEC International Ltd. 把握需要搬遷辦公室的機會，打造全新的智能工作間，為未來做好準備。
SIPLEC International Ltd. 是法國第一大零售連鎖店E.leclerc的採購辦事處，主要的業務包括採購、品質保證、產品開發、價格談判、運輸控制以及物流等，為集團於歐洲的連鎖超市及廣大客戶提供服務。他們致力為消費者提供優質、實惠和可持續採購的產品。由於他們舊辦公室所處的大廈將要被拆卸重建，他們在辦公室物業經紀公司 Knight Frank 的推薦下，認識到理光（香港）有限公司。
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專業智能工作間方案 獲合作夥伴認可
Knight Frank 大中華區高級董事及九龍區商業物業服務部主管 Steve Ng 表示，「這次和SIPLEC合作，其中一個比較棘手的問題是項目的時間比較趕。因為他們所在的大廈面臨清拆重建，所以SIPLEC一定要遷移辦公室，無法在原址續租。之前我們和理光合作過，合作過程相當有默契，因此我們後來向SIPLEC推薦理光，作為我們專案中負責設計及建造的合作單位。」通過 Knight Frank 的介紹，理光 (香港) 有限公司的團隊向 SIPLEC 介紹了專業的智能工作間方案，為他們解決現時辦公室的問題。
SIPLEC International Ltd. 常務董事 Jean-Benoît Pujol 指出，之前的辦公室擁有不少限制，影響到同事的工作表現，例如，會議室缺乏先進的影音設備，令員工無法有效率地進行會議。此外，因應業務發展，員工需要更多會議室及樣板室的空間，而舊辦公室現時已無法應付這方面的需要。在工作空間以外，辦公室亦缺乏共享空間，原有的茶水間較為細小，設備也比較簡單，員工未能好好於用膳空間享用午膳之餘，亦減少了同事間交流的機會。
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對應著SIPLEC現時辦公室的問題及需求，Ricoh專業團隊將設計和科技融合，建立出一個全面而具針對性的智能辦公空間方案。融合設計與科技 提供針對性的建議
對應著SIPLEC現時辦公室的問題及需求，Ricoh專業團隊將設計和科技融合，建立出一個全面而具針對性的智能辦公空間方案。首先，為改善工作流程，Ricoh團隊於SIPLEC新辦公室的會議室加入全新的視像會議設備，提升他們的會議質素和員工的協作能力。另外，透過建立一體化的伺服器和應用 Cisco Meraki 的無線網絡，SIPLEC可以集中管理資訊科技的資源，並減輕相關員工的負擔。在保安方面，新的辦公室亦加入了一套先進的監察及保安系統，使他們能夠更方便地進行門禁管理及相關的保安措施。
增加共享空間 改善工作效率
為促進同事之間的交流，理光的方案為SIPLEC在新辦公室建立了不同的共享空間，讓員工在工作間以外有足夠地方互動之餘，亦能為他們與客戶傾談提供更舒適的場所。這些空間同時方便SIPLEC的員工進行線上及線下的產品展示，提升工作效率。新的用膳空間亦改善了員工的用餐體驗，為同事提供一個舒適的地方歇息和交流。
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這些共享空間同時方便SIPLEC的員工進行線上及線下的產品展示，提升工作效率。此外，全球企業以ESG（環境、社會及管治與健康）作為共同價值已經是大勢所趨，所以Ricoh團隊在設計智能辦公空間方案時，亦考慮到相關的面向。理光（香港）有限公司智能工作間顧問服務部門主管 Kobe So 表示，「SIPLEC是一家國際性的跨國企業，當然他們也很重視ESG，所以我們也加入了一些相關的科技，例如智能燈光管理這些更環保的技術」，為客戶於辦公空間裡同步實踐企業永續發展。
員工反應優異 一站式解決方案展現優勢
SIPLEC的員工對新辦公室的設計亦感到非常滿意，Jean-Benoît Pujol 表示，所有員工的反應都非常正面，新的設計容許了同事之間有更多在舊辦公室裡無法進行的互動，而他們在辦公室接待的來賓，包括採購團隊、店主等等，都很滿意他們新的辦公室。回顧整個與Ricoh合作的項目，Jean-Benoît Pujol 認為，「Ricoh非常清楚我們的期望和需求，亦能夠在非常緊迫的時間裡完成整個項目。無論是設計還是在現場工作的團隊，都把項目執行得很好。而Ricoh提供的一站式解決方案，無論是工作場所設計或技術融合，都展現出很多優勢，擁有內部的IT專家支援整個項目也是成功的一個關鍵因素，整個項目的表現和執行都非常出色。」