高效業務流程管理幫助中小企it不少老闆或管理層都會有所疑惑，即使公司的薪酬福利制度完善，但員工的流失率仍然偏高，不明問題癥結所在。
舉個例子解釋：每間公司在招聘當中，都會細心審核每個求職者是否為合適的人選，是否能成為上司心中的「理想員工」，但「你選人時人選你」，求職者同樣會衡量公司是否能符合心中期望，不單止薪金、福利、職位，還有工作間的環境亦是求職者考量的因素。
企業想要吸納更多人才，保持競爭優勢，先要從公司硬件開始考量，了解不同層面對於「理想工作間」的藍圖，從而打造一個智能工作間。
管理層：公司要求開源節流，但租金、人工、設備維護全部都需要錢，讓我們很苦惱。
「開源」和「節流」，企業往往比較著重「節流」，皆因提升收入的速度往往低於節省成本的速度，但智能工作間既能為公司帶來更多收益，亦能有效降低生產成本。
如公司配有統一通訊系統，不必親身飛往海外亦能與客戶進行無隔膜溝通、洽談合作事宜。有效節省出差費的同時，亦能為業務拓展提供更多可行性。 另一方面，智能工作間也著重同事間的協作，給予更多機會員工之間交流合作，從而加快業務流程。同事關係好，工作動力自然有所提升，更能有效提升生產力。
在節省成本方面，智能工作間的規劃目標正是為中小企度身定做方案，協助他們有效地運用細小的空間裡發揮最大的效能。專業團隊會幫你設計工作間，計算工作間內的使用率，提供最適合公司的方案，讓管理層清楚了解最適合的工作間大小，甚至可以做到「加人不加空間」（即聘請在家工作的人士），從而節省租金。
行政人員：希望能簡化工作流程，節省每日處理繁複瑣碎工作的時間。
不少人在簡介行政人員的職責時都會說「只要與公司相關事，就是行政人員的事」，意思是全公司上下事無大小，都會牽涉到行政人員。為了維持香港營商環境的競爭力, 不少行政人員的決策均需要有效率及備有數據力的支持。
在智能工作間內，選用流程自動化 (Workflow Automation) 並配上「機械人 (Robotic)」將沉悶與重複的大量數據整合自動化，輕而易舉地取得整合報告。可利用電子系統處理和審批，也便於儲存及搜索，自然能減低人手操作所花費的時間，減少出錯的機會，加快決策步伐，有利業務營運。
銷售部：開會時間長，令實際工作的時間減少。
不少公司的會議時間冗長，管理者希望在會議中傳達公司方向信息，但員工希望盡快完成會議並隨即履行工作，想達至兩者平衡，企業可透過辦公室解決方案，使會議更有效地完成。可以在會議室中運用科技設備（如：互動白板、投影機）展示內容，會議就能更有效率地進行。
智能會議室如何為您的工作間帶來新面貌？
會議地點不一定局限在會議室內，善用科技設備，無論身在何處都能隨時進行會議。利用理光的統一通訊系統，甚至能與海外的客戶進行會議。
90後應屆畢業生：希望工作的處理手法可以更加靈活。其實不少工作都能在家中進行，Home Office簡直就是現代人的夢想，既能節省上班成本，更能輕鬆地在家中完成工作。
作為剛踏入社會的年青人，他們往往能為企業帶來新的方向，雖然他們的想法對傳統辦公模式來說或會是破格的行為，但企業希望吸納新血，或多或少都要聽取新一代的意見。
在科技的配合下，工作模式轉變，大大提升了工作的彈性，雲端科技更為工作提供了流動性，只要配合雲端設備，就能隨時存取文件。即使在辦公室以外亦能即時傳閱雲端上的檔案，跟上業務的進度。並且革新工作間，有效地提升同事之間的溝通和協作，工作氣氛自然更加和諧。
除此之外，善用雲端的另一個好處，就是可以節省空間。雲端備份取代紙張存本，電子表格取替紙本表格，能有效減少紙張的使用量，減少文件儲存空間，為員工提供更大的工作區域。
一間公司存在不同世代的員工，若能悉心了解從管理層到前線員工的需求，由員工為中心出發規劃革新工作間，方便日常辦公流程，員工的忠誠度亦能有效地提升，工作環境必定更加和諧。
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