工作間的管理對維持企業高效率非常重要。我們時常提及的標準作業程序，不僅是為了統一產品、通訊和效率的質素，更是一門管理的藝術。
智能電話的應用
近年來，不同的智能產品已改變普羅大眾的生活習慣。由於智能電話可接通全球網絡，讓用家在網上購物、理財或學習（E-Learning）等範疇上皆能大派用場。智能電話的使用無疑提升了我們生活質素，亦同時革新了我們的工作環境。現時有很多企業的員工只要一機在手，便能輕鬆操控辦公室不同的設施，包括預約辦公室等，節省了用家的操作時間，提升企業的工作效率。
另外，射頻識別系統（RFID）亦為近年主流的通訊技術之一，它使用的原理是，以接收到的無線訊號進行資料辨識及存取，由於員工早有各自負責的工作範疇，RFID可為企業部門以不同的文件區域及種類進行分配，並設定有關員工的文件和數據使用權限，企業利用此系統，使分工更精細，公司機密資料的安全亦得以獲得保障。
改善資源分配
一般來說，大企業有眾多的部門和工作團隊眾多，有時會出現資源分配的問題，例如會議室的使用等。事實上，科技方案能幫助解決有關問題。舉例說，企業可開發一個流動程式（App），以顯示公司會議室等設施的使用狀況，員工可利用在App來預定房間，這便能解決會議室使用先後的問題，促進辦公室的和諧及令公司資源更能善用。
新科技能促進公司上下的溝通及改善資源管理，雖然方案初期的投資金額或令部分中小企業卻步，但長遠而言仍是利大於弊。本年7月 Dimension Data 發表的《數碼工作間報告：企業業務的轉型》*調查，企業逐漸運用數碼工作間來駕馭需求日益增加的客戶服務，其中45%受訪企業表示因使用數碼工作間而令客戶的滿意度提高。
另外，現時已有不少企業廣泛應用雲端平台，讓員工能遙遠控制多功能文件處理器、電燈、會議室等辦公設備；加上文件無紙化等趨勢，將能節省企業成本並促進環保，減少人力短缺帶來的影響。
加強管理效率
ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源規劃)已成為企業重要科技方案之一。它協助企業自動化管理及公司資源，如能再加入智能流動裝置的話，可更加減低出錯的機會，加強企業管理效率。
總括而言，企業只要能找到合適的科技方案，並於工作上善用智能裝置面為企業和員工帶來的聯繫，辦公室的運作將能更有效率，為企業的業務發展帶來新衝擊。