近年雲端應用已於企業間逐漸普及，IDC分析師指出，隨着雲端服務的普及程度愈來愈高，企業開始大量採用雲端服務，預計到2018年底前，將有85%企業建構多雲端架構模式，60%企業IT工作會在工作間以外的地方完成*1。分析指出，企業採用雲端服務乃大勢所趨，管理層必須了解其功能及好處，與時並進！
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擺脫局限 添競爭優勢
事實上，雲端系統的確可以提升資源運用，降低維修和營運成本，同時為傳統文件管理帶來變革。舉例說，企業不同部門每日需要處理各式各樣的文件，在傳閱批改文件過程中，均有機會出現版本混亂、遺失、敏感資料外洩等情況，每日替文件分類歸檔，亦要耗費不菲的時間和人力資源。過往要把紙本文件經電郵傳送給客戶，最少要經過掃描、個人電腦處理、文件上傳等步驟，費時失事。
現在透過雲端平台，員工只要將重要文件上傳，便可以隨時隨地，透過不同裝置存取，擺脫了時間、地域的限制，增強靈活性。另外，同事或客戶亦可即時修正最新版本，有助促進環球團隊及貿易伙伴之間的協作與溝通，無形中為企業增添競爭優勢。
早着先鞭 投放資源更少
現時，雲端服務大致可分為提供基礎設施的IaaS、提供作業平台的PaaS和提供軟件服務的SaaS三大類。早前的雲端服務大多建構在基礎設施上，透過雲端存取或共享網絡伺服器，如亞馬遜的Amazon Web Service（AWS）就是以此起家；其後雲端服務逐漸走向複雜及多樣性方向發展，後來者如微軟的Azure、Google Cloud Platform（GCP）等供應商，已發展至集合三大類服務於一身，為企業客戶提供更多選擇*2。
隨着雲端服務競爭日趨白熱化，AWS表示，減價與成本較低的新產品，是該公司業務發展的重點；Microsoft Azure最近亦嘗試壓低價格，積極搶攻市場大餅。可以預見，雲端應用成本將會進一步降低，企業愈早部署雲端方案，未來所投放的資源愈少。
一鍵入雲 提升工作效率
雲端服務的應用已成趨勢，現時已有打印機配合Android作業系統，支援不同的商用雲端服務，意即能夠將掃描後的文件，直接從打印機傳送至雲端平台，讓打印機擁有「一鍵入雲」的功能。加上配合相應的流動應用程式，文件更可隨時在智能電話、平板電腦等裝置上檢視及分享，存取更靈活，大大提升工作間效率。
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