中小企it的硬碟處理企業隨業務擴張自然會增購系統，擴展運算平台，然而在棄置舊有系統的流程上，往往會忽略最重要的一環 —— 安全處理舊硬碟。假如未有妥善處理舊電腦與舊硬碟，有機會令到企業內部營運，甚至是客戶的個人資料外洩，損失難以估計。
二手硬盤殘餘個人資料
一般在電腦上可以簡易操控的「刪除檔案」程序，其實並不能把資料完全清除，而棄置舊硬碟不周更是數據洩漏的成因之一。英國資訊科技長官辦公室（Information Commissioner's Office，ICO）在 5 年前曾經作出統計，發現在包括 eBay 上搜羅購買所得的二手硬碟機中，有 11% 的設備內的個人資料未有全部刪除 ；在 2012 年，台灣亦曾經有商業銀行因為不善處理二手硬碟，令大量客戶私人資料外流，最終被當地金融監督管理委員會，判署違反內部控制規定，最終公司管理層被罰款 。
客戶體驗是所有行業最重要的營運核心，所有企業對數據處理政策的態度愈趨認真。早前香港互聯網協會與雲端安全聯盟香港澳門分會，聯合公布《香港中小企雲端應用、保安及私隱就緒程度》調查報告，發現自從《個人資料（私隱）條例》實行之後，已經有超過九成半中小企制定公司政策保護客戶資料。該條例列明，違反保障資料原則並不直接構成刑事罪行，惟私隱專員可發出執行通知，指令違反的人士 / 機構採取補救措施。假如企業不遵守執行通知屬於刑事罪行，一經定罪，可被判處最高罰款港幣 。
調查更指出，本地有近七成中小企有進行數據重整及備份，並首度增設數據處置政策，舊硬碟處理為當中最主要的部分。不過目前傳統報廢流程仍有不足，單是破壞硬碟結構，並不足以完整地摧毀數據。要萬無一失地把舊數據刪除，目前市面上主要有「兩軟一硬」的方式，但不同的處理方法各有利弊。其中在「軟件層面」上，有廠商提供專業數據刪除，以及低階格式化（Low-level Format）的應用。雖然成本較低，但是在技術上依然有不足之處，因為數據依然有機會儲存在硬碟上的「磁區」之內，所以私隱資料依然有機會被復原。
專業服務符合美國標準
以「硬件層面」出發的處理方式雖然成本較高，卻能杜絕後患。現時市場上有專業服務商，除真實地「碎毀」硬碟之外，更提供硬盤「消磁」服務，過程符合美國國家安全局（US National Security Agency）訂立的「國防部資料清除標準」，為用戶與企業帶來符合規範的收費數據消除服務，完成後更會發行證書，以及硬碟廢料送到合資格的回收商處理，萬無一失確保數據不外洩。
資料來源：
https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/data_privacy_law/ordinance_at_a_Glance/ordinance.html