智能化工作間發揮年輕員工工作潛能

2018年05月14日

以Huddle Room促進年輕員工工作能力

在香港，僱員的工作空間普遍有限，團隊之間難以互相協作，加上新一代的年輕員工追求彈性工作空間和上班時間，面對這種挑戰，企業不妨考慮從革新工作間開始作出協調，並採用具溝通、連繫及協作功能的方案，以穩定生產力和維持市場競爭。

突破空間不足 從革新工作間著手

美國房地產公司CBRE有報告指出，在固定座位的空間使用率方面，全球平均水平為60％[1]，而香港和中國的平均水平相對其他市場為高 (平均73％) 。當員工的工作空間過度密集，或可讓員工互動交流的空間過小的話，工作間就不能發揮應有功能，員工之間難以緊密溝通協作，工作表現可能會受到影響，再加上新一代年輕員工傾向追求彈性的時間及空間，這類工作間對他們的吸引力會大減。Pwc報告指， 91%全球受訪企業更認為，新一代年輕人不願以現今傳統模式工作[2]，故此，企業可從革新工作間方面著手，採用共享工作間，增加員工工作環境的流動性，讓員工可因應需要靈活地選擇於不同範圍工作。

Huddle Room促進「溝通」、「連繫」及「協作」

要建立共享工作間，建議可物色專業顧問團隊事先為工作間作出分析評估，再進行設計。在分析階段，顧問團隊會先了解企業各部門員工的特性及對工作間的期望，由會議室大小以至打印機擺放位置，均作悉心的評估。在工作間設計階段，顧問團隊會落實共享工作間的設計，例如採用Huddle Room (小型協作空間)，只需移動房間間隔，讓員工便可隨時可舉行會議，閒置時又可成為員工的共用工作室，盡用空間之餘，亦能提升協作成效。

引入協作科技

Huddle Room的協作會議室亦可引入多種具「溝通」、「連繫」及「協作」功能的工具，例如互動電子白板可讓工作間內外的與會者分享相關的會議文件，如產品設計圖，而且備有手寫功能，讓他們從中檢視及修改細節；此外，利用輕巧的統一通訊工具，可讓與會者方便且輕鬆地進行視像會議。本地一間科技公司MTel利用Huddle Room建立共享工作間，靈活的協作模式為年輕員工帶來更緊密的工作關係，增加員工之間的交流及對公司的歸屬感，成為改善生產力的好例子。可想而知，即使工作間面積有限，企業只需踏出一步，革新工作間，自然可提升生產力，改善業績。

[2] https://www.pwc.com/m1/en/services/consulting/documents/millennials-at-