智能工作間服務與踏出數碼轉型有調查指出，香港現時有80%的機構正積極進行數碼轉型，惟僅48%受訪企業確信其員工已具備數碼轉型所需的技能[1]，究竟企業應從何入手，成功獲取未來的業務機遇？
據Microsoft與IDC Asia / Pacific最新發佈的《解密數碼轉型對亞太區經濟影響》研究報告指出，截至2021年，數碼轉型有望為本港貢獻90億美元GDP[2]。隨著數碼轉型的步伐逐漸加速，調查預期，到2021年香港GDP至少有60%來自數碼產品與服務。在未來及展望方面，三年內，香港將有79%的工作模式會轉型[3]，而目前市場中有60%[4]的工作將重新配置，成為高價值的職位，或需針對數碼時代的需求訓練新技能。由此可見，轉型乃未來企業發展的大勢所趨。
智能工作間 踏出數碼轉型重要一步
首先，企業需了解協作性的重要性及好處，包括增加團隊凝聚力、提升效率及生產力。企業可考慮從革新工作間著手，將傳統辦公室改造成更具Connection (連繫)， Communication (訊息傳遞) 及 Collaboration (協作) 的智能工作間，配合輕巧又互動的通訊協作方案，促進員工之間的互動和連繫。大家可參考以下的五個能加快數碼轉型的秘訣，為建立靈活和以活動為本的智能工作間作好準備！
秘訣一：先花5分鐘時間，完成簡單問卷(https://hubs.ly/H0cgM5S0) 以取得工作間的數碼化評估，並規劃出最適合業務需要的工作間 。
秘訣二：物色專業顧問團隊的意見，同時因應業務需要及員工期望，將花時預約的傳統會議室、固定的員工辦公桌一一革新成為共享的工作間，提升協作及彈性
秘訣三：建立活動為本的工作間，加強企業員工的內部協作。相比傳統工作間，員工可以自由切換工作地點，而毋須局限在既有的辦公桌位工作，更可以按自己需要，自由選擇適當的工作間和工作時數，便能有利促進員工之間的協作及交流。
秘訣四：成功建立共享、活動為本的工作間後，企業可引入更多相關硬件及協作通訊科技，例如互動電子白板(IWB)，以提升團隊協作成效。
秘訣五：設定KPI（Key Point Indicator，主要成效指標）定期監察成效，了解數碼轉型的進程，例如透過了解員工的滿意度，檢視有沒有改善的空間。
藉著上述的五個秘訣，企業對邁向數碼轉型便更有把握，要提升團隊的協作文化、效率及生產力，自然指日可待！
了解更多:
智能工作間規劃服務
Ricoh 互動電子白板
資料來源：
[1] https://news.microsoft.com/zh-hk/2018/04/20/2021-digital-transformation-hk-700-gdp/ (paragraph 20)
[2] https://news.microsoft.com/zh-hk/2018/04/20/2021-digital-transformation-hk-700-gdp/ (paragraph 1)
[3] https://news.microsoft.com/zh-hk/2018/04/20/2021-digital-transformation-hk-700-gdp/ (photo caption 4)
[4] https://news.microsoft.com/zh-hk/2018/04/20/2021-digital-transformation-hk-700-gdp/ (paragraph 20)