VISMA | RAET：線上工作場所預訂及管理

人力資源及薪資管理軟件公司 Visma | Raet透過數碼化及自動化智能服務及軟件，幫助各機構更好及更高效地配置人力資源程序。決定對辦公室進行大幅改造後，Visma | Raet開始尋求線上房間預訂解決方案，而當時正值疫情肆虐期間。了解公司如何在RICOH Spaces的幫助下進行數碼工作間轉型，並·渡過危機。

有賴RICOH Spaces的線上辦公桌預訂服務，辦公室佔用情況 一目了然

概覽：

Visma | Raet 是一家人力資源及薪資管理軟件公司，為各行各業提供解決方案，包括醫療保健、教育、商業市場、地方政府及中型企業。Visma | Raet 於荷蘭設有三個辦事處，分別位於阿姆斯特丹、德拉赫滕及阿姆斯福特，共有1,100名員工。該公司隸屬Visma集團, 冠名贊助對象包括Jumbo-Visma隊（全球首屈一指的自行車及滑冰團隊之一）。

挑戰

對混合工作模式的需求

Visma | Raet 決定對其辦公室進行大幅改造，開始尋求線上房間預訂解決方案。隨後，新冠疫情爆發。

財務及資訊科技總監Tom van Dael表示：「我們突然面臨要讓每一個人安全和準時地返回工作崗位及遵守現行指引的挑戰。在此過程中，我們逐漸清晰地意識到：我們需要混合的工作模式。

我們當時一直在尋求解決方案，讓員工能夠預訂可用的工作間。

— Tom van Dale, Visma | Raet 財務及資訊科技總監

解決方案

部署彈性工作場所解決方案及相關工具

Visma | Raet 選擇雲端預訂系統RICOH Spaces。Tom表示：「該應用程式載有辦公室地圖，可查看其中未使用的部分。如果工作場所已被預訂，你亦可查看預訂人。若你想與同事協作，該應用程式可為您提供莫大的幫助。」

Ricoh亦與Google Workspace兼容。Tom補充指：「這種連結意味著可透過Google工具使用Ricoh解決方案，且預訂情況會即時於員工日程表中顯示。」

好處

建立可持續的混合式工作間

這能夠帶來雙重好處。Tom表示：「透過控制面板，我們可查看辦公室當前的使用狀況，並據此預測混合工作模式的趨勢。設想一下，一個樓層不久後會因居家辦公而一直空置，而我們可在系統中預見這種情況。<>這令我們能夠以更具可持續性及成本效益的方式作出決策，以更好地佈局及使用旗下物業。我們計劃在不久的將來將連接該平台至會議室。」

該系統直觀易用，讓員工有信心安全地返回辦公室工作。

— Tom van Dale, Visma | Raet 財務及資訊科技總監