「一帶一路」的倡議於2013/14年確立，香港獲定位擔當「超級聯繫人」的角色，負責協助內地企業擠身國際舞台[1]。本港各類型的專業服務雖然已經成熟，但如何才可透過可靠的科技加強跟內地企業的連繫，達至協作，把握「一帶一路」箇中機遇？
「一帶一路」的倡議，旨在促進全球國家與國家之間、企業與企業之間，以及人員與人員之間的經濟合作和互聯互通，以提供重大機遇。[2] 香港作國際金融中心和全球貿易投資的超級聯繫角色，擁有多項專業優勢。然而，香港企業若要成功跟內地企業好好合作，必需善用數碼科技通訊方案，即使跟客戶分隔兩地，仍能隨時隨地互相緊密連繫，拓展商機自然水到渠成。
建立智能工作間的優點，是有助分隔於兩地的企業及客戶無縫接軌。企業可參考以下三點，以建立具備「連繫」、「傳遞」及「協作」特點的工作間。
物色專業顧問團隊，評估如何革新智能化工作間
企業可聘用顧問團隊，先了解企業工作間格局，以及員工的工作模式，然後著手建立可行的智能工作間，包括將傳統工作間更新為「活動為本」、具彈性的工作間，讓員工可隨時隨地展開及跟進內地企業客戶的工作項目。
建立Huddle Room，採用協作會議科技
Huddle Room較傳統會議室靈活，員工們毋須預約，即可隨時召開緊急或即時的會議，促進工作項目的進度；而透過Huddle Room建立相關的會議方案，例如統一通訊系統(UCS)[3]及互動電子白板(IBW)[4]，配合無線投影設備, 員工便可隨時跟內地客戶溝通，無須IT 人員協助, 實時交流工作項目，加速內地企業合作。
藉共享文件服務，隨時傳送文件予內地客戶
員工無論透過打印系統或流動裝置，均可藉著「一按入雲」共享文件服務，隨時分享相關的工作文件，例如建議書／產品設計圖予內地企業客戶檢視及批閱，相較傳統利用電郵傳送更具彈性，而且文件以加密方式分享，更具安全性。[5]
「一帶一路」當中，內地企業的商機在於「走出」國際舞台，而香港企業則是「走進去」把雄心勃勃的內地企業帶出來。本港的優勢在於具備成熟的科技發展及商業模式，以及國際金融中心的地位，透過建立智能工作間，香港自然能再下一城，與內地客戶無縫接軌、協作，其超級聯繫角色亦更穩固。
了解更多：
Ricoh – Digital Workplaces
Ricoh - 統一通訊系統
Ricoh –互動電子白板
Ricoh – FlexiCloud Connect Plus
資料來源：
[1] https://assets.kpmg.com/content/dam/kpmg/cn/pdf/zh/2018/03/collaborating-along-the-belt-and-road.pdf?_ga=2.54920427.136626737.1526986843-947084404.1516638689 (p.2 and p.4)
[2] https://assets.kpmg.com/content/dam/kpmg/cn/pdf/zh/2018/03/collaborating-along-the-belt-and-road.pdf?_ga=2.54920427.136626737.1526986843-947084404.1516638689 (p.5 point 4)
[3] Ricoh - 統一通訊系統
[4] Ricoh -互動電子白板